Formation continue

Assistant(e) en gestion de la documentation

Documentation| PFC44-16-1: Assisant(e) en gestion de la documentation

Présentation du programme

Présentation du programme- PFC44-15-1 (61)En tant qu’assistant(e) en gestion de documentation, vous aurez pour tâches d’acquérir, classer, cataloguer, classifier et conserver les documents (livres, rapports, dossiers, plans, photographies, microfilms, fichiers électroniques, etc) que l’on trouve dans une entreprise, une bibliothèque, un centre d’archives ou un centre de documentation. Vous aurez également à renseigner et à aider la clientèle sur l’utilisation des services documentaires et leur fournir les références au besoin. Parfois, si vous travaillez dans une bibliothèque, vous aurez à organiser et à animer des activités d’information sur la façon d’utiliser les services documentaires ou autres activités connexes auprès de la clientèle.

Vous serez aussi appelé(e) à assurer la mise à jour des bases de données des systèmes de gestion documentaire et parfois assurer la gestion et l’organisation de tous les services et les ressources.

Horaire disponible pour le printemps 2016

OPTION 1 : Cours de jour

Les cours sont majoritairement donnés en classe.

  • lundi, mardi et mercredi, de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00.
  • Possibilité de séances en elearning selon entente entre le groupe et l’enseignant. 

OPTION 2 : Cours de soir et fin de semaine

Les cours sont majoritairement donnés en elearning.

  • lundi à jeudi, de 18h00 à 21h00, et 
  • samedi de 9h00 à 14h00.

Je veux payer mes frais de session

Vous avez complété le processus d’admission et d’inscription et prêt à acquitter vos frais de session. Suivez le lien pour effectuer entièrement ou partiellement votre paiement.

Je veux rencontrer un conseiller 

Vous êtes intéressés par le programme et vous souhaitez rencontrer un conseiller. Remplissez le formulaire ci-dessous et il nous fera plaisir de prendre contact avec vous pour planifier un rendez-vous.

 

Liste des cours liés au programme

Qui peut devenir assisant(e) en gestion de la documentation ?

  • Vous aimez les technologies de l’information ?
  • Vous aimez mettre en ordre les dossiers et l’information ?
  • Vous aimez présenter les données, l’information et les documents, papier ou électroniques, de façon organisée ?
  • Vous aimez mettre des processus de recherche clairs et accessibles à la disposition de vos collègues ?
  • ……

Alors devenir un assistant et une assistante  en gestion de la documentation est un métier pour vous.

Objectifs généraux

Rendre l’étudiant compétent dans l’exercice de ses tâches en gestion des documents:

  • en lui apprenant à exécuter toutes les tâches liées à la documentation;
  • en le préparant aux défis du milieu de travail du bureau;
  • en lui permettant d’utiliser le plein potentiel des outils informatiques à sa disposition.

Assurer l’intégration de l’étudiant à la vie professionnelle en bureau:

  • en lui faisant connaître l’environnement et le milieu de travail liés à la documentation au bureau;
  • en le préparant à assurer les tâches de documentation dans divers type d’entreprises;
  • en lui offrant l’opportunité d’exercer ses compétences apprises dans un stage en entreprise.

Favoriser l’évolution professionnelle du futur travailleur à la documentation:

  • en développant en lui des attitudes le poussant à se mettre à jour dans son champ de travail;
  • en lui permettant de développer des méthodes de travail efficaces;
  • en lui inculquant le désir de se perfectionner dans son domaine.

Fiche technique du programme

  • 3 Modules de 6 semaines chacun. 
  • 1 module optionnel disponible en fin de semaine, généralement le samedi.
  • 1 stage de 120 heures qui peut commencer dès la 7ème semaine du programme.
  • Tarif : Suivre le lien ci-haut pour voir les détails.
  • Prérequis :
    • secondaire V (DEP avec expérience)
    • très bonne connaissance du Français
    • bonne connaissance de l’anglais